För universitet och högskolor

Tillgänglighetsanalys för hela lärosätets webb, levererad färdig varje vecka

Ett lärosäte har tusentals webbsidor och hundratals PDF-dokument, kursplaner, protokoll, forskarpresentationer, och det allra mesta omfattas av tillgänglighetskraven. Att hålla nivån är ett bevaknings- och analysarbete, inte ett engångsjobb. Det arbetet tar vi.

50 krav
ställs på varje enskild sida enligt WCAG 2.1 AA, från kontraster till kodstruktur
Tusentals
sidor och dokument på ett typiskt lärosäte, även PDF:er omfattas av lagen
Varje vecka
publiceras nytt innehåll, nivån ska hållas löpande, inte mätas en gång

Volymen är problemet, inte viljan

Femtio krav per sida, tusentals sidor, nytt innehåll varje vecka, det är matematiken bakom DOS-lagen för ett lärosäte. De flesta sköter sin publika webb bra, startsidor och huvudflöden håller ofta en tillräcklig nivå. Utmaningen sitter i volymen: djupt liggande sidor, engelska speglingar, äldre artiklar och framför allt dokumenten. En kursplan som PDF utan taggstruktur, ett inskannat protokoll utan text, ett dokument utan titel eller språkangivelse, inget av det syns på ytan, men det är brister som räknas enligt DOS-lagen och EN 301 549. Digg är tillsynsmyndighet och granskar bland annat tillgänglighetsredogörelsen.

Med ett licensverktyg får er personal ett larm, sedan börjar jobbet: någon ska analysera, prioritera, översätta till åtgärder som en redaktör kan utföra och hålla redogörelsen aktuell. Det är timmar varje vecka, hos medarbetare som har annat att göra.

Det här ingår i lärosätespaketet

  • Veckovis bevakning av hela webbplatsenvi roterar genom sitemapen så att även djupa och sällan besökta sidor mäts, inte bara huvudflödena.
  • DokumentkontrollPDF:er granskas för taggstruktur, dokumenttitel, språkangivelse och inskannade bilder utan text, med en prioriterad rättningslista.
  • Färdig analys, inte larmvarje fynd levereras med plats, orsak och åtgärd, så att redaktören ser exakt var, varför och hur. Ingen hos er behöver tolka en felkod.
  • Redogörelsen hålls aktuellvi bevakar att tillgänglighetsredogörelsen stämmer mot verkligheten och uppfyller formkraven, inklusive förenlighetsuppgift och aktuell bristlista.
  • Extern dokumentationdatumstämplad mäthistorik och underlag från extern part, användbart vid tillsyn från DIGG och i interna revisioner.
  • Mätning enligt standardWCAG 2.1 AA och EN 301 549, samma grund som DOS-lagen hänvisar till. Automatisk mätning kombineras med manuell analys innan leverans, inget skickas vidare osorterat.

Licensverktyg eller levererad analys?

Med ett klassiskt licensverktyg

  • Verktyget larmar, analysen gör er personal
  • Prioritering och redaktörsöversättning blir internt arbete
  • Redogörelsen uppdateras när någon hinner
  • Intyget kommer från er själva

Med Allmenta

  • Analysen levereras färdig varje vecka
  • Prioriterad åtgärdslista som redaktionen kan följa direkt
  • Redogörelsen bevakas och hålls aktuell
  • Extern part dokumenterar nivån

Ni har redan ett verktyg?

Det har de flesta lärosäten. Frågan är inte om verktyget larmar, det gör det, utan vem som gör timmarna efteråt: analysen, prioriteringen, dokumentkontrollen och redogörelsen. Det är det arbetet vi levererar.

Allmenta kan köras parallellt med ert nuvarande verktyg under återstående licensperiod, så att ni kan jämföra leveranserna innan ni tar ställning vid nästa förnyelse. Ingen bindningstid utöver avtalsåret.

Intranät och interna systemDOS-lagens krav gäller även intranät och extranät som publicerats eller gjorts om efter den 23 september 2019. Äldre intranät omfattas först vid en omfattande revidering, men den dagen kommer, och då gäller kraven fullt ut. Vi bevakar även interna webbplatser: upplägget börjar med en pilot där åtkomsten sätts tillsammans med er IT-funktion, därefter rullar bevakningen på samma sätt som för den publika webben.

Pris

Under gränsen för direktupphandling
4 992 kr/mån

59 900 kr/år fakturerat årsvis. Alltid mot faktura, 30 dagars betalningsvillkor, inget kort. Även räknat över en fyraårig avtalsperiod ligger värdet under direktupphandlingsgränsen i LOU (700 000 kr).

Internwebb och intranät offereras separat, från 34 900 kr/år per webbplats. Dokumentpaketet, alla PDF:er inventeras och det som går att rätta rättas, resten får en färdig gör om-lista, engångsleverans: 19 900 kr. Löpande rättning av nya filer: 4 900 kr/år.

Byggt för offentlig sektor

Det märks i hur vi levererar: rapporterna är skrivna för redaktörer utan utvecklarstöd, redogörelsen behandlas som ett levande dokument, och vi fakturerar, inga kortbetalningar, och villkoren står i klartext i avtalet. Och vi mäts på samma krav som ni: vår egen tillgänglighetsredogörelse är öppen.

Se en riktig veckoleverans

20 minuter i Teams. Vi visar verktyget, en avidentifierad veckorapport och vad en baslinjemätning av er webb skulle omfatta. Inga förberedelser, ingen offert efteråt om ni inte ber om det.

Boka 20 minuter

Eller mejla direkt: hej@allmenta.se